• Déposer une demande via le formulaire en ligne prévu à cet effet au moins trois (3) semaines avant la tenue de l’événement ;
• Ne pas diffuser de publicité concernant l’événement avant d’avoir reçu l’approbation écrite de l’événement de la Ville de Mascouche ;
• En cas de bris des équipements fournis par la Ville, les organisateurs seront tenus responsables et seront facturés pour la réparation du matériel ou l’achat de matériel de remplacement.
• Respecter toutes les obligations convenues avec le régisseur du Service de la culture, des loisirs et de la vie communautaire en ce qui a trait aux conditions de réalisation ainsi qu’à la sécurité des personnes et des biens durant l’événement ;
• Respecter les normes et les règlements de la Ville de Mascouche ainsi que toutes les directives et conditions reliées à l’organisation de la Fête ;
• Partager le mobilier urbain (tables à pique-nique, bancs, etc.) avec les utilisateurs réguliers du parc ;
• Remettre le parc dans son état initial suite à la tenue de la Fête des voisins ;
• Gérer adéquatement les déchets générés lors de l’événement ;
• Signer une convention avec la Ville de Mascouche suite à l’acceptation de la tenue de l’événement.